ahaip：多写多练，量变质变，熟能生巧...
一般来说，年中总结最合适的形式为PPT或文档，汇报简洁、清晰、明了。如果涉及数据或其他背景信息，同时一起将以上文件准备好，避免在汇报时缺少必要的素材。
年中总结的内容框
想要做好年中汇报，关键不是描述具体的工作内容，而是突出你创造的价值。一份优秀的工作汇报，至少应该包含以下4个模块：
01.上半年工作业绩情况
对标自己的绩效，用数据和进度来回顾工作内容，用尽量客观的方式来体现考核任务的完成情况和数据比对。
在展示业绩时，还有一个特别容易上手的结构，就是清单体。一二三四五要说什么，清清楚楚，领导一打眼就能看明白。即使他一下子看不完每一件事都说了什么，他心中也有一个地图。
02.经验总结与分析
这部分是总结的主体，你可以从以下三个角度，挖掘自己的工作价值：对公司的价值、对客户的价值、对自己的价值。
在此过程中，你可以用具体的案例与故事展开进行说明，用小标题提炼出几条经验，以起到醒目、明了。以下几个可陈述的分析方向可以作为参考：
· 优化了哪些工作流程
· 拓展了多少渠道
· 节约了哪些成本
· 提升了哪方面的工作效率
03.困难和问题分析及建议
如果你觉得这一年也没什么亮眼的成绩，那就把汇报重点放在“反思”和“总结”上，同样可以让领导印象深刻。可以说说自己在已经完成的工作中遇见的问题和困难，自己是怎么解决的，以及在计划的工作中，可能会遇见的问题及困难，向上级列明并申请协助。
04.下半年工作计划
下半年的计划可以按照这个思路来整理：目标设定——实现策略——具体措施——人员分工——资源预算规划。
做好一个计划，最大的收益人是你自己，这是对自己思考力的锻炼，可以让你更清晰地知道目标结果导向，同时更了解公司业务流程，在分析和利用行业趋势时更加专业。最重要的是，在做计划的过程中，你对项目的管控能力也会一步步得到提升。
写年中汇报还有一些点要嘱咐大家：
第一要要抓重点，避免把总结汇报当做流水账；
第二态度上诚恳大方，避免过分谦虚，适时恰当的表现是一种能力；
第三避免简单罗列，不做深入总结、反思和规划。没有系统的总结和自己的思考，笔杆子就和打字机没有什么区别了，这样出来的总结汇报是没有灵性的，如一潭死水。
六七月份，很多公司都会动员团队写半年工作总结。写半年总结，最不重要的就是工作本身。
那什么重要？反而是工作之外的东西：第一，目标；第二，经验；第三，印象管理。
我们先来看第一个，目标。首先，目标很重要。平时埋头拉车，这时候得抬头看看路了，看一看：
年初的目标完成得怎么样了？
目标的设定有没有不合理的地方？
根据现在的市场行情，要不要做调整和变化？
接下来下半年要不要调整目标？
工作重点又在哪儿？
这是第一个重点。第二个比工作更重要的是：你上半年总结出了什么经验，下半年怎么能用上。
第三个重要的，是印象管理。你可能会觉得“我天天跟我领导在一块，我干得怎么样？他还不清楚吗？”其实啊，工作基本分，平时已经定了，但是还有提升空间。
平时，你们的交流肯定更多聚焦于具体工作，很少有机会交流“个人发展”“思考”“总结”这些问题。这些问题写好了，大概率就能让领导对你刮目相看。所以，我们有同学问“千头万绪，怎么下笔”的问题，要我说，这些千头万绪的工作，其实都不重要。
很多公司都会给员工制定半年总结框架，这个框架一般就是三个部分：
上半年的工作总结
个人评价
工作计划
有了框架，写总结一般有三个难点：
工作怎么写出彩？
怎么写好自我评价？
重点不突出怎么办？
一项工作怎么总结出彩？
你看看你的总结是不是这么写的：
干销售的，就写我完成了多少业绩。
干财务的，就写我完成了上半年每个月的月报分析。
这么写，工作一多，那就是流水账了。更重要的是，你跟别人的工作总结没有任何区别。
那怎么写才能写出彩呢？我给你准备了一个工具，叫《表达张力图》。图片放在文稿区了，建议你可以点开来看一看。
这张图是什么意思呢？通常，我们写一项工作容易写成一句话的描述“我干了什么”“我完成了什么业绩”，就显得很单薄。
如果我们加上四个东西，表达张力马上就出来了。哪四样东西呢？
向前，加复盘目标。不光是干了什么，而是“目标是什么”“上半年完成得怎么样了？”
往后，加成效。“取得了什么样的成果？”
往下，加具体事例。“过程中有没有发生什么典型故事？”
往上，加经验。“这件事我们总结了什么抽象的经验可以复用？”
你看，这么写是不是丰富多了？
我们拿一个具体的例子来练习一下，还是用销售业绩的例子，比较好理解。
往前，加目标：年初定的目标是 200 万，到了年终的时候，我们完成了 230 万，目标超出了 30 万。
往后，加成效：我们不光是业绩达成了，还进入三家大公司的供应商名单，被列为“优先合作对象”，取得了突破性的进展。
往下，加事例：某银行的采购负责人评价我们的方案是“从业十年来见过最完备的方案”，细节考虑很周全。
往上，加经验：我总结了跟大客户对接的全流程清单，可以在全团队推广应用。
加上这四部分，一个单薄的事件就变成了有来龙去脉、有具体示例证明，还有经验总结的系统性复盘。
怎么评价自己？
评价自己，这件事儿确实挺难的。想留个好印象吧，不能夸过头了；过分谦虚吧，检讨自己的问题，也怕领导真的觉得我不行。给自己下结论，简直下笔千斤重。
你的评价是不是通常都是这么写的？
我管理能力强，带了多少团队。
我业务能力强，完成了多少指标。
我责任心强，解决了什么样的问题。
这么写，堆砌形容词，就容易显得底气不足。
那应该怎么做自我评价呢？命门是得有标准。什么是标准？我给你提供了三种写自我评价时找标准的思路。
第一种思路，是从目标出发。
你的工作有没有完成好，就看实际成果跟目标之间的距离。达成了目标，超出了目标，工作自然就完成得好，不需要你给自己额外的解释；如果跟目标有差距，我们也得客观复盘，找自己身上的原因和客观的原因。
第二类思路，是岗位要求。
你可能说，“我们年初没有给我定很具体的目标，现在该怎么写呢？”你可以用第二类标准：岗位要求。
特别是一些支持性的岗位，比如数据分析部门、行政、财务、法务，这些部门可能年初没有定具体的目标，那你可以对标岗位对你的要求来写评价。
比如，数据分析师可能就有“编写数据分析报告，为业务提供决策支持”这样的岗位要求，那你就看看：上半年你产出了多少报告？对业务的决策产生了什么实际的影响？
这种标准，不管是问你的上级，问 HR 部门，或者是在你们公司的岗位招聘启事上，都能够找到。
第三类思路，自定义标准。
上面两种标准能解决绝大多数的情况，但有的同学还是会问：我去了一个新岗位，这个岗位没有明确评价标准，我该怎么写呢？
我给你出个奇招，叫“自己定义标准”。别害怕，这事也没那么难，你可以用三个台阶的方式把自己对标到一个坐标系当中。
我举一个常见的例子，你大概率上能用上：
第一个台阶，是生手，刚刚能够胜任这个工作。
第二个台阶，是熟手，可以辅导别人完成这个工作。
第三个台阶，是专家，能够带来突破性贡献，比如制定了新的岗位流程标准。
如果你处于一个全新的岗位，你可以用这三个台阶去试试。
比如我给你举个具体的例子，很多体制内都有“笔杆子”这么一个角色，但是这个角色没有明文规定的职责，怎么评价自己的工作呢？
我有个朋友，梅俊老师，他是一位资深的公文写作教练，我就和他一起讨论出了公文写作的三个台阶：
第一个台阶，小白阶段。标准就是能够用写作概括出工作的价值。
第二个台阶，进阶阶段。标准是能够独立完成部门的工作材料，形成经验和成果。
第三个台阶，高手阶段。标准是成为单位的信息枢纽，提出有预见性的判断。
这三个标准一列出来，就等于划定了一个职业成长阶梯。你就可以帮助领导去明确：我这个岗位的成长方向在哪？我处于哪个阶段？接下来往哪去发展？
这里有个小技巧：我建议你把现在的自己定位到第二个阶段，这样既显得你有所成长，也很明确接下来的发展方向。
怎么突出文章重点？
我知道还有很多同学很担心：领导可能都不会认真看我的总结，他手下有十几二十份总结材料，他怎么看得过来？
首先，你已经体会到了领导的处境，非常好。越是这样的情况，我们越是需要把自己的总结打磨得重点突出。怎么打磨呢？我给你一个方法叫：关键词重复法。
什么意思呢？就是在总结工作的时候，提炼出小标题。看书先看皮，看文先看题。小标题，就像是路标一样，帮你把重点点出来。
当然，这个小标题也不是随便起的。我们有三类技巧：
第一类技巧叫做重复名词。
我们在很多公文里就会看到这样的小标题：
第一，数字经济发展动能更加强劲。
第二，数字政府治理效能持续提升。
第三，数字领域国际合作不断加深。
你看，“数字”就是关键词，不断去重复，降低对方的理解负担。
第二个技巧，我们还可以重复动词。
假设你的团队步入规范期，那你上半年的工作重点就是要制定团队规范，你的小标题可以这么写：
第一，流程要规范，基于这个你做了......。
第二，工作标准要规范，基于这个你做了......。
第三，考核评价体系要规范，基于这个你又做了......。
你看，“规范”就是关键词。
第三个技巧是重复数字。
拿我自己举例子，我在上半年就总结了一套新人培养的经验，用了重复数字的方法：
第一，一个检测点，每个新人都要用一个具体的工作来检验他的工作水平。
第二，一条成长线，他得在一条聚焦的成长线上一步一步地拾级而上。
第三，一块自耕田，半年之后，他需要在一块独立的领域，能够自己负责。
新同学就能够记住：他自己现在处在哪儿，要往哪儿走，目标是什么。
如果你也能在自己的总结里捶打这样的关键词，那对领导来说肯定是眼前一亮，重点清晰的，他也不会花费过多的时间去看你到底想传达的是什么。
写半年总结的三个要点，我们敲黑板来复习一下：
第一，写半年总结，我们可以使用《表达张力图》，把一项工作事项写出目标、成效、经验和事例，写出表达张力，让它丰富起来。
第二，写自我评价的时候，我们可以扣着标准来说，这儿我给你准备了三个找标准的方法。
第三，用关键词重复法，提炼总结的要点。
菜头叔是怎么做到这么真诚理智的呢？近几年感觉自己越来越心神不稳，对未来充满担忧和迷茫。未来很快，不知道幸运和麻烦哪一个先到。
虽然我见人少，但是我写字多。除了得到这里的更新之外，我自己还在日更公众号，有余暇还会写点小东西。平均计算下来，一天的文字更新量可能有三四千字。一年下来，应该达到百万字量级。如果不能保持内心的稳定，不能保证思考的逻辑，而且还要为了一点虚荣心去造作一些事情，那么在这样的文字量之下很可能会出现很大的问题。如果我要虚构，要捏造，要违心写我不相信的东西，是很难一直表演下去的。所以，真诚一点对于我来说反而是好事，我是个怎样的人就显露出怎样的样貌，我内心是怎样想的就在限度之内表达我的真实想法，这样我就不用每天担忧要去如何给文章打补丁，想着如何维系自己的所谓形象。同时，我个人其实也建议你去写一点类似的内容，把你对生活、人生、社会的想法写下来，也去找一找你个人版本的成年人关键字。因为你要写出来，你就不得不去认真思考一番，这样其实就是一次对内心世界的整理。如果你能打理得很齐整，把之前存疑的部分一点点解决掉，那么你的心神自然就会稳定许多，依然会有担忧，依然会有迷茫，但是不至于变成一种困扰。如果你能够发现把你送抵今时今日的力量，那么对于不确定的未来你也会多一份笃定。
什么叫做逆向工程？二战时候德国人做了一个特好用的密码机英格玛，英国人图灵则最后破译了这个机器，还顺手发明了图灵机。图灵做的就是编码的逆向工程。又比如《三体》里三体人要攻占地球，而地球人找了4个人谋求战略性突破，他们做的就是进攻的逆向工程。
写作就是把网状的思考，做成树状结构，用线性语言表达出来。 那么，好的写作就是帮助读者把一个线性语言，在脑子里形成一个树状的知识晶体，最后储存成为网状知识。
初学者易犯的错误：
第一，不列大纲，直接往下写，写完也不调整，这就缺框架。
好比做汉堡包拿到什么放什么，不可能好吃——想想看，最后一层才是肉的汉堡包是多么糟糕。
对于日记和记叙文，时间线也许是可以接受的线，但是对于其他问题，缺乏结构、或者结构失调是大问题。
所以，列大纲，列大纲，列大纲。最后再调整一下比重，很重要。
第二，过多地被自己感动。
比如说，很多人会大量地去讲自己的一个故事，里面充斥着很多人物、细节；好的故事也有很多细节，区别是当这个故事拿给别人的时候，他们是否觉得稀松平常。这里有大量删减空间。
比如我在清明节写的那篇文章，我的好朋友就说，你写的这么多理性和克制，而下面的留言很感性，真的很感人。
其实我感性得要死，尤其当我写到外婆那一段。但这篇文章需要在一个两千字的篇幅里讲清楚要直面骄阳，外婆的故事再感人，也不足以说明这个大话题，只是为了说明不正视的“后悔”，所以它只获得了自己该有的篇幅。
克制是美德，呈现出一种总体、均衡的美感。
第三，缺乏好的 “品味”。
前段时间有人给我推荐一个时间管理系统，我看一眼就放下了，没戏。
为什么？
因为太复杂。这明显就是为太闲的人做的刷成就感的系统，而不是真正需要时间管理的人提高效率的系统——真的忙人没空填这么些表，也不会揽这么多闲事。
由不忙的人做的时间管理系统，和不会学习的人写的观点文，一样不可信。
如果文字也有品位，我的品位就是简单又简洁。
我热爱这样的文字，痛恨那些布满含糊词的官样文章。例如那些大量出现 “总而言之”“话说回来”“大概”“一般来说”这样的废话，或者是“单一性”“结构化”这样充满虚词的文章。弗洛伊德分析过语义背后的潜台词——这些含糊语背后说的是：“嗯~我也不确定”。
比如说我要写：
“一般来说，我对于文章有过多的含糊词的认同度不高，当然，除非很多情况下的必要。”
你会不会杀了我？简直没有观点，老大！如果你没有清晰的观点，那就去调查，如果没有调查和立场，那就不要说。 这就是心智还停留在第二层级，相对主义的表现。
理解了“认知的逆向工程”的说法，你才能真正理解好文章的结构、坏文章的标准，以及什么算是好文章的品味—— 能提高认知效率，形成知识晶体的简单而简洁的文字才是好文字。
简单是因为你抓住了核心概念，简洁是因为你沿着核心逻辑走。
这就是我对文字的品味。
日本明治大学文学部教授斋藤孝在《写作全技术》这本书里，探讨了关于写作的三个常见的关键问题，分别是：应该写什么，怎么理清文章思路，平时又该怎么训练。斋藤孝同时也是一位畅销书作家，这是他第一次公开自己多年的写作经验。微信公众号“warfalcon”推荐了这本书。
很多人在开始写文章时不知道该怎么落笔，斋藤孝建议，我们可以以自己身边发生的事为契机，让文章有“新发现”和“新视角”。因为归根结底，写文章的动机就是交流，是一个人想向另一个人传达他的想法。当你发现了一件自己之前没注意到的东西，就会想和别人分享。在这种情绪的驱动下，你才会想写文章。
而且，从这个契机出发，还能让文章有很强的可读性。比如，你看见一幅漂亮的画，非常感动。你就会想把这种感动传递给朋友。但是光跟朋友说“我看到了一幅很漂亮的画”，或是给朋友拍张照片，肯定还不够。你还会想把这幅画为什么好的理由写给朋友看。这样，文章中天然就带了能让你感动的要素。你要做的，只是把这种感动传达给别人。
那该怎么把感动传递出去呢？换句话说，怎么让别人读懂自己的文章呢？斋藤孝说，这就要有写“高透明度”文章的能力。他说，写文章必须在开头的两三行里，用最简洁的文字写出最关键的要点。避免写了半天，别人却不知道你要写的重点是什么的情况。然后再理清整个事情的时间顺序，明确事实关系，比如，谁在哪里做了什么，过程怎么样，结果又怎么样。斋藤孝提醒，写文章一定要注意，不要把事实和感想混在一起，做判断一定要有判断理由。
斋藤孝本人毕业于东京大学的法学部，他建议我们读一读法官写的判决书。在判决书上，法官会把事实、判断，还有判断的理由全都区分开。这样的文章读起来就条理清晰，非常清爽。
现在我们知道了写文章该怎么落笔、怎么理清思路了，那平时该怎么训练自己的写作能力呢？斋藤孝提出，要先掌握写10页稿纸，也就是4000字的写作能力。为什么是10页稿纸呢？他说，如果把说话比作走路，那写作就是奔跑。一个人就算没受过什么训练，也能走很长的距离。但跑步就不一样了，让一个不常跑步的人突然跑10公里，他肯定受不了。
但是练过长跑的人都知道，完成10公里这个训练目标不太难。只要慢慢增加距离，适应力强的人几周就能跑下来。就算慢一点儿，半年内也能达到。写文章也是一样，稿纸一般是400字一页，一页就相当于1公里。如果只写3页，那不用训练你也能写完。但要是想写满10页，就需要不断训练自己构建文章框架的能力。因此，只有篇幅一点点增加，你才能做到。
今天张爱玲的书仍然值得读，绝对不是因为她出名早，而是因为她对于都市男女入木三分的刻画。
Comments